การขายของออนไลน์ผ่าน Social Commerce อย่าง Facebook, LINE และ Instagram กำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว แต่พร้อม ๆ กับโอกาสทางธุรกิจที่เพิ่มขึ้น ความเสี่ยงจากมิจฉาชีพที่ใช้สลิปโอนเงินปลอมก็เพิ่มสูงขึ้นเช่นกัน หลายร้านค้าจึงต้องสูญเสียทั้งสินค้าและรายได้ เพราะไม่สามารถตรวจสอบความถูกต้องของสลิปโอนเงินได้ทันที อย่างไรก็ตามการตรวจสอบสลิปโอนเงินแบบ Manual นั้นอาจไม่เพียงพอสำหรับในยุคปัจจุบัน เพราะนอกจากจะเสียเวลาแล้ว ยังมีความเสี่ยงที่จะพลาดรายละเอียดสำคัญที่บ่งชี้ว่าสลิปนั้นเป็นของปลอมได้
วิธีตรวจสอบสลิปโอนเงินปลอม
ลักษณะของสลิปโอนเงินปลอมที่พบบ่อย
สลิปโอนเงินปลอมในปัจจุบันมีความซับซ้อนและแนบเนียนมากขึ้น โดยมิจฉาชีพมักใช้เทคโนโลยีการแก้ไขภาพเพื่อสร้างสลิปปลอมที่ดูเหมือนจริง ลักษณะสำคัญที่พบบ่อยมีดังนี้
- การแก้ไขวันที่และเวลา
มิจฉาชีพมักดัดแปลงข้อมูลวันที่และเวลาในสลิปให้ดูเหมือนเพิ่งทำรายการ โดยเฉพาะในกรณีที่นำสลิปเก่ามาใช้ซ้ำ การแก้ไขมักทำได้แนบเนียนและสังเกตได้ยาก เช่น การเปลี่ยนเฉพาะตัวเลขบางตำแหน่งให้เป็นเวลาปัจจุบัน
- การปลอมแปลงจำนวนเงิน
อีกวิธีที่พบบ่อยคือ การแก้ไขตัวเลขจำนวนเงินในสลิปให้ตรงกับยอดสั่งซื้อ โดยอาจใช้สลิปการโอนเงินจำนวนน้อยมาแก้ไขเป็นจำนวนมาก หรือใช้สลิปจากการโอนให้ร้านค้าอื่นมาดัดแปลง ซึ่งหากไม่ตรวจสอบอย่างละเอียดอาจสังเกตความผิดปกติได้ยาก
- การปลอมแปลงเลขที่อ้างอิงธุรกรรม
มิจฉาชีพอาจสร้างหรือดัดแปลงเลขที่อ้างอิงธุรกรรมให้ดูเหมือนของจริง บางครั้งอาจใช้เลขที่อ้างอิงจากธุรกรรมจริงที่เคยทำมาก่อน ทำให้เมื่อตรวจสอบผ่านระบบอย่างไม่ละเอียดอาจเข้าใจผิดว่าเป็นการโอนเงินที่ถูกต้อง
- การใช้สลิปเก่ามาดัดแปลง
วิธีที่ซับซ้อนขึ้นคือ การนำสลิปการโอนเงินที่เคยทำจริงมาดัดแปลงรายละเอียดต่าง ๆ ทั้งวันที่ เวลา จำนวนเงิน และข้อมูลอื่น ๆ ให้ตรงกับการสั่งซื้อปัจจุบัน ซึ่งทำให้สลิปดูน่าเชื่อถือมากขึ้นเพราะใช้ข้อมูลพื้นฐานจากธุรกรรมจริง
- การแก้ไขคุณภาพและองค์ประกอบของภาพ
มิจฉาชีพอาจใช้โปรแกรมตกแต่งภาพขั้นสูงในการปรับแต่งสี ความคมชัด และองค์ประกอบต่าง ๆ ของสลิป เพื่อให้ดูสมจริงและแก้ไขร่องรอยการดัดแปลงที่อาจเกิดขึ้น
ขั้นตอนการตรวจสอบความถูกต้องของสลิป
วิธีเช็กสลิปโอนเงินปลอมต้องทำอย่างละเอียดและเป็นระบบ โดยมีขั้นตอนสำคัญดังนี้
- ตรวจสอบความถูกต้องของวันที่และเวลา
ต้องแน่ใจว่าวันที่และเวลาในสลิปสอดคล้องกับช่วงเวลาที่ลูกค้าแจ้งชำระเงิน สังเกตความผิดปกติของรูปแบบการแสดงผล เช่น ฟอนต์ที่ต่างไป หรือการจัดวางที่ผิดปกติ รวมถึงตรวจสอบว่าเป็นช่วงเวลาที่ธนาคารเปิดทำการจริง
- เทียบเคียงจำนวนเงินและรายละเอียดการโอน
ตรวจสอบว่าจำนวนเงินตรงกับยอดสั่งซื้อทุกบาททุกสตางค์ พิจารณาความสอดคล้องของรายละเอียดอื่น ๆ เช่น ชื่อธนาคาร เลขที่บัญชีปลายทาง และประเภทการโอน ต้องตรงกับข้อมูลที่ร้านค้าแจ้งไว้ทั้งหมด
- ตรวจสอบเลขที่อ้างอิงธุรกรรมผ่านระบบธนาคาร
ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดคือ การตรวจสอบเลขที่อ้างอิงธุรกรรมผ่านแอปพลิเคชันของธนาคารหรือระบบตรวจสอบออนไลน์ทุกครั้ง ต้องแน่ใจว่าเลขที่อ้างอิงนั้นมีอยู่จริงและตรงกับรายละเอียดการโอนเงินทั้งหมด
- วิเคราะห์คุณภาพของภาพสลิป
สังเกตความผิดปกติของภาพโดยรวม ทั้งความคมชัด สี และการจัดวางองค์ประกอบต่าง ๆ หากพบความผิดปกติ เช่น รอยต่อของการตัดต่อภาพ สีที่ไม่สม่ำเสมอ หรือความผิดปกติของตัวอักษร ให้ทำการตรวจสอบเพิ่มเติมอย่างละเอียด
- บันทึกและจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ
หลังการตรวจสอบ ควรจัดเก็บสลิปและบันทึกผลการตรวจสอบไว้เป็นหลักฐาน โดยระบุวันเวลาที่ตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบ และผลการตรวจสอบอย่างชัดเจน เพื่อใช้อ้างอิงในกรณีที่เกิดปัญหาในภายหลัง

ข้อควรระวังในการรับชำระเงิน
ร้านค้าควรกำหนดนโยบายการชำระเงินที่ชัดเจน โดยระบุช่องทางการชำระเงินที่ยอมรับ และกำหนดเวลาในการตรวจสอบการโอนเงินก่อนจัดส่งสินค้า ควรหลีกเลี่ยงการรับชำระเงินนอกเวลาทำการของธนาคาร เพราะยากต่อการตรวจสอบความถูกต้องในทันที และควรจัดเก็บหลักฐานการโอนเงินอย่างเป็นระบบเพื่อการตรวจสอบย้อนหลัง
ข้อจำกัดของการตรวจสอบแบบ Manual และความจำเป็นของระบบอัตโนมัติ
การตรวจสอบสลิปโอนเงินด้วยมือนั้นมีข้อจำกัดหลายประการ ทั้งความล่าช้า โอกาสผิดพลาดจากความเหนื่อยล้า และความซับซ้อนของสลิปปลอมที่เพิ่มขึ้น ระบบจัดการคำสั่งซื้อหรือจัดการร้านค้าออนไลน์ที่มีฟังก์ชันตรวจสอบสลิปอัตโนมัติ จึงเป็นทางเลือกที่จำเป็นสำหรับร้านค้าที่ต้องการความรวดเร็วและความแม่นยำในการตรวจสอบ โดยเฉพาะร้านค้าที่มีปริมาณธุรกรรมสูง
Scale Up ให้บริการ โซลูชันครบวงจร เพื่อความปลอดภัยในการขายออนไลน์
Scale Up นำเสนอระบบจัดการร้านค้าออนไลน์ที่ครอบคลุมทุกความต้องการของธุรกิจ E-commerce ด้วยโซลูชันที่ครบวงจรดังนี้
- ระบบจัดการร้านค้าออนไลน์ที่มี API เชื่อมต่อกับธนาคาร SCB : เพื่อตรวจสอบการชำระเงินแบบ Real-time ลดความเสี่ยงจากสลิปโอนเงินปลอม และสร้างความมั่นใจในการทำธุรกรรม
- ระบบหลังบ้านที่ช่วยจัดการธุรกรรมอย่างปลอดภัย : มีระบบการยืนยันตัวตนหลายชั้น การเข้ารหัสข้อมูล และการตรวจสอบความผิดปกติของธุรกรรม พร้อมทั้งอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ช่วยให้ร้านค้าบริหารจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ระบบจัดการสต๊อกสินค้าแบบ Real-time : ช่วยให้ร้านค้าสามารถติดตามและปรับปรุงสถานะสินค้าคงคลังได้แบบทันที ป้องกันปัญหาสินค้าขาดสต๊อกหรือการขายเกินจำนวน รวมถึงการแจ้งเตือนเมื่อสต๊อกใกล้หมดเพื่อการบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ
- ระบบประมวลผลและวิเคราะห์ข้อมูล : มอบข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพฤติกรรมการสั่งซื้อ แนวโน้มการขาย และประสิทธิภาพการดำเนินงาน ช่วยให้ร้านค้าสามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างแม่นยำและปรับกลยุทธ์ได้ทันท่วงที
- ระบบป้องกันการทุจริตแบบองค์รวม : นำเสนอมาตรการป้องกันการทุจริตหลายระดับ ทั้งการตรวจสอบความถูกต้องของการชำระเงิน การยืนยันตัวตนของลูกค้า และการติดตามพฤติกรรมที่ผิดปกติ เพื่อปกป้องทั้งร้านค้าและลูกค้า

ประโยชน์ของการใช้ระบบจัดการร้านค้าออนไลน์แบบครบวงจร
การใช้ระบบจัดการร้านค้าออนไลน์แบบครบวงจร มอบประโยชน์หลายประการที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างมั่นคงและปลอดภัย
- ลดความเสี่ยงจากการถูกโกง
- ประหยัดเวลาในการตรวจสอบการชำระเงิน
- เพิ่มความรวดเร็วในการจัดส่งสินค้า
- ยกระดับความน่าเชื่อถือให้แก่ร้านค้า
- รองรับการเติบโตของธุรกิจ
ปัญหาสลิปโอนเงินปลอมเป็นความเสี่ยงที่ร้านค้าออนไลน์ต้องเผชิญ แต่ด้วยระบบจัดการร้านค้าออนไลน์จาก Scale Up ที่มี API เชื่อมต่อโดยตรงกับธนาคารเพื่อตรวจสอบการชำระเงินแบบ Real-time จะช่วยให้คุณบริหารร้านค้าได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ ลดความกังวลเรื่องการถูกโกง เพื่อให้คุณมุ่งเน้นไปที่การเติบโตของธุรกิจได้อย่างเต็มที่ ติดต่อ Scale Up วันนี้ เพื่อยกระดับการขายออนไลน์ของคุณด้วยระบบหลังบ้านร้านค้าออนไลน์เลย !
ติดต่อเราวันนี้ หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ทาง LINE ID : https://lin.ee/HPXeKAo หรือโทร. 098 991 9356
ข้อมูลอ้างอิง
- สลิปปลอม VS สลิปจริง เทคนิคสังเกตความผิดปกติ หลีกเลี่ยงบัญชีมิจฉาชีพ. สืบค้นข้อมูลเมื่อวันที่ 6 มกราคม 2568 จาก https://www.police9.go.th/สลิปปลอม-vs-สลิปจริง-เทคนิ/

Scale Up ผู้นำด้านบริการ Fulfilment ระบบจัดการร้านค้าออนไลน์ที่ดูแลครอบคลุมทุกความต้องการด้านคลังสินค้าสำหรับธุรกิจ E-commerce ทั้งระบบ OMS (Order Management System) ระบบ WMS (Warehouse Management System) และอีกมากมาย ด้วยบริการครบวงจรที่ตอบโจทย์พ่อค้าแม่ค้ามือใหม่ รวมถึงผู้ประกอบการที่ต้องการขยายธุรกิจและจัดการออร์เดอร์ เพื่อเสริมยอดขาย พร้อมดูแลร้านค้าออนไลน์ให้ธุรกิจเติบโต