การบริหารจัดการสต็อกสินค้ามีบทบาทสำคัญอย่างมากต่อการดำเนินธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นร้านค้าปลีกรายเล็ก หรือโกดังสินค้าขนาดใหญ่ การบริหารจัดการสต็อกสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะทำให้ได้ข้อมูลจำนวนสินค้าคงเหลือที่แม่นยำ เพื่อลดความผิดพลาดในการจำหน่ายสินค้า ดังนั้นระบบตรวจสอบสต็อกสินค้าจึงเป็นสิ่งสำคัญ
ระบบตรวจสอบการนับสินค้า คืออะไร ?
ระบบตรวจสอบการนับสต็อก เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรสามารถตรวจสอบจำนวนสินค้าคงคลังที่มีอยู่จริงในคลังสินค้าได้อย่างเป็นระบบและรวดเร็ว จึงช่วยลดความผิดพลาด ทำให้ธุรกิจสามารถตรวจสอบจำนวนสินค้าจริงในสต็อกได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ โดยระบบตรวจสอบคุณภาพสินค้าที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยอำนวยความสะดวกให้การทำธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น ด้วยคุณสมบัติข้อดี ดังนี้
รับประกันความถูกต้องของข้อมูลสินค้าคงคลัง
ด้วยการอัปเดตนับสต็อกเป็นประจำทุกวัน ทำให้ได้ข้อมูลสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญต่อการตัดสินใจดำเนินแผนการทางธุรกิจในขั้นต่อไป โดยระบบตรวจสอบปริมาณสินค้าจะช่วยให้มั่นใจได้ว่า ข้อมูลสินค้าคงคลังมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบันเสมอ
ลดความคลาดเคลื่อน ป้องกันสินค้าหมดสต็อก
สินค้าหมดสต็อกอาจส่งผลเสียอย่างมากต่อผลกำไรของธุรกิจ และความพึงพอใจของลูกค้า ระบบตรวจสอบคุณภาพสินค้าและระบบตรวจสอบการรนับสต็อก จึงสามารถช่วยระบุและแจ้งเตือนเมื่อระดับสินค้าคงคลังเหลือต่ำกว่าเกณฑ์มาตรฐาน
ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
ระบบตรวจสอบการนับสต็อก สามารถช่วยลดเวลาและต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการนับสินค้าคงคลังด้วยตนเอง โดยการสแกนบาร์โค้ด และรวมข้อมูลเข้ากับระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่มีอยู่ จึงช่วยประหยัดเวลา ทำให้สามารถรวบรวมข้อมูลและนำไปปรับใช้กับการสั่งสินค้าในอนาคต รวมถึงนำเวลาไปปรับปรุงในส่วนอื่นได้มากขึ้น
ทำไมระบบตรวจสอบการนับสินค้าและ QC ตรวจสอบคุณภาพสินค้า จึงสำคัญ
- สามารถติดตามข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ จึงสะดวกต่อการตรวจสอบสถานะสินค้า โดยสามารถเรียกดูข้อมูลคงคลังของจำนวนสินค้าในปัจจุบันได้ทุกเมื่อ ด้วยการทำงาน ดังนี้
- พนักงานสแกนบาร์โค้ด หรือ QR Code ของสินค้าแต่ละรายการ
- ระบบจะบันทึกจำนวนสินค้าที่นับได้
- ระบบจะเปรียบเทียบจำนวนสินค้าที่นับได้กับจำนวนสินค้าในระบบ
- ระบบจะแสดงผลรายงานสรุปการนับสินค้า
- กระบวนการนับสินค้าอัตโนมัติ โดยระบบตรวจสอบการนับสินค้าและ QC สินค้า (Quality Control) ที่สามารถทำได้อัตโนมัติ เช่น การออกแบบวางแผนนับสต็อกประจำวันอัตโนมัติ การสแกนบาร์โค้ดซึ่งช่วยลดภาระและความผิดพลาดจากการนับด้วยมือ จึงประหยัดเวลา ลดค่าใช้จ่าย
- อัปเดตปริมาณสินค้าพร้อมขายขึ้นแพลตฟอร์มอัตโนมัติ ทำให้มั่นใจได้ว่าสินค้าจะมีจำนวนเพียงพอต่อทุกคำสั่งซื้อในทุกแพลตฟอร์มอย่างแน่นอน
- เครื่องมือการรายงานและวิเคราะห์ เพื่อช่วยให้สามารถติดตามประสิทธิภาพของสินค้าคงคลังและตรวจสอบได้ถึงสินค้าที่ขายดี สินค้าคงค้าง รวมถึงสินค้าที่มีตำหนิ หรือใกล้หมดอายุ
- ตรวจสอบคุณภาพสินค้า โดยมีระบบรับสินค้าที่พร้อมดูแลให้การตรวจสอบคุณภาพของสินค้าใหม่ตามมาตรฐาน รวมถึงสามารถเช็กคุณภาพสินค้าคืน เพื่อนำไปจัดเก็บตามประเภท
ขั้นตอนการทำงานของระบบตรวจสอบการนับสินค้า จาก Scale Up Fulfilment
- กำหนดแผนการนับสินค้า ทำการอัปเดตทุกวัน โดยจำแนกและเช็กสินค้าแบบละเอียดไปถึงระดับจำนวน เลขล็อต วันหมดอายุ
- ใช้เครื่องมือการนับสินค้า เช่น เครื่องสแกนบาร์โค้ด หรือเทคโนโลยี RFID เพื่อรวบรวมข้อมูลสินค้าคงคลังอย่างแม่นยำ
- ซิงโครไนซ์ข้อมูล กับระบบฐานข้อมูลกลาง โดยเชื่อมข้อมูลปริมาณสินค้าในทุก SKU ให้สอดคล้องกันระหว่างปริมาณสต็อกที่มีอยู่จริง กับปริมาณสินค้าพร้อมจำหน่ายที่อัปเดตอยู่ในทุกแพลตฟอร์ม
- วิเคราะห์ข้อมูล วิเคราะห์ข้อมูลสินค้าคงคลัง เพื่อระบุแนวโน้ม ปัญหา และโอกาส ว่าช่องทางไหนมีการจัดส่งสินค้าประเภทใดมากที่สุด เพื่อนำมาพัฒนาแผนการทำงานในอนาคต
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Q: ธุรกิจแบบไหนที่เหมาะกับระบบตรวจสอบคุณภาพสินค้า
A: ระบบตรวจสอบการนับสินค้าเหมาะกับธุรกิจทุกขนาดที่มีสินค้าคงคลังจำนวนมาก โดยธุรกิจที่ควรใช้ระบบตรวจสอบการนับสินค้า ได้แก่
- ธุรกิจค้าปลีก
- ธุรกิจค้าส่ง
- ธุรกิจคลังสินค้า
- ธุรกิจการผลิต
Q: การเลือกระบบตรวจสอบปริมาณสินค้า
A: ปัจจัยที่ควรพิจารณาในการเลือกระบบตรวจสอบการนับสินค้า ได้แก่
- ขนาดและความต้องการของธุรกิจ
- งบประมาณ
- ฟังก์ชันการทำงานของระบบ
- ความง่ายต่อการใช้งาน
- บริการหลังการขาย
